Bảng Trao Giải Formex

Bảng Trao Giải Thưởng Là Gì 

Dưới đây là cận cảnh quá trình cắt bế formex tại Xưởng In An Gia 

Gia Công cắt formex tại Xưởng In An Gia

Khoảnh khắc xướng tên và trao giải luôn là điểm nhấn cảm xúc nhất trong mọi chương trình: từ cuộc thi nội bộ công ty, hội thao, gala cuối năm cho đến các giải đấu chuyên nghiệp. Chính ở giây phút đó, mọi ánh mắt, ống kính máy ảnh, máy quay đều tập trung vào người nhận giải và bảng trao giải thưởng trên tay họ. Một bảng giải được thiết kế đẹp, in sắc nét, kích thước chuẩn sẽ giúp bức ảnh truyền thông trở nên ấn tượng, chuyên nghiệp và dễ dàng sử dụng lại trên fanpage, website, backdrop, standee hay các ấn phẩm quảng bá khác.

Bảng trao Giải Đại Học Văn Lang 

Với vai trò là xưởng trực tiếp thiết kế – sản xuất vật phẩm sự kiện tại inangia.com, đội ngũ In Ấn Gia hiểu rất rõ yêu cầu khắt khe của các đơn vị tổ chức: bảng phải đẹp trên sân khấu, không bị lóa khi chụp với đèn flash, cầm chắc tay, bền trong suốt chương trình và đặc biệt là phải in nhanh, kịp tiến độ. Dựa trên kinh nghiệm thực tế thi công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi tối ưu giải pháp in bảng trao giải thưởng bằng Formex cán màng mờ, đáp ứng đồng thời cả yếu tố thẩm mỹ, kỹ thuật và chi phí.

Tiêu chuẩn kích thước bảng trao giải thưởng trong sự kiện

Khi tư vấn cho khách hàng, câu hỏi được nhắc đến nhiều nhất là kích thước bảng trao giải bao nhiêu là đẹp, lên hình rõ mà không che mất người nhận giải. Kích thước chuẩn không chỉ giúp bảng cân đối trong tay người cầm mà còn đảm bảo bố cục hài hòa khi chụp ảnh cùng backdrop, standee, banner sân khấu.

Cận cảnh chất liệu formex 

Kích thước bảng trao giải phổ biến cho sân khấu

Dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế, In Ấn Gia thường khuyến nghị một số kích thước bảng trao giải tiêu chuẩn sau, phù hợp với đa số chương trình:

• 30 x 40 cm: Phù hợp cho các giải phụ, giải khuyến khích, giải phong trào, chương trình nội bộ ít người trên sân khấu. Bảng gọn, dễ cầm một tay, thích hợp khi người nhận còn cầm thêm hoa hoặc quà tặng.
• 40 x 60 cm: Kích thước được sử dụng nhiều nhất cho giải Nhất – Nhì – Ba, giải Đặc Biệt. Khi chụp ảnh toàn thân hoặc nửa người, nội dung giải thưởng vẫn nổi bật, dễ đọc, không bị nhỏ so với khung hình.
• 50 x 70 cm: Dùng cho các giải có giá trị lớn, giải tài trợ, giải đặc biệt hàng chục triệu đồng, hoặc khi cần bảng thật nổi bật trên sân khấu lớn, góc máy xa. Kích thước này cũng phù hợp khi một nhóm nhiều người cùng cầm chung một bảng giải.

Trong trường hợp chương trình có yêu cầu đặc biệt, In Ấn Gia vẫn có thể in bảng trao giải thưởng theo kích thước riêng, ví dụ: 25 x 35 cm, 35 x 50 cm hoặc kích thước vuông 40 x 40 cm. Tuy nhiên, chúng tôi luôn tư vấn dựa trên chiều cao trung bình của người nhận giải, khoảng cách sân khấu – khán giả – ống kính để đảm bảo bảng lên hình đẹp nhất.

Bố cục nội dung trên bảng trao giải

Bên cạnh kích thước, bố cục nội dung cũng là yếu tố quyết định bảng có dễ đọc và sang trọng hay không. Với các mẫu làm bảng trao giải bằng Formex, đội ngũ thiết kế tại inangia.com thường áp dụng cấu trúc:

• Logo đơn vị tổ chức, logo nhà tài trợ đặt ở phần trên cùng, kích thước vừa phải nhưng rõ nét.
• Dòng tiêu đề nổi bật: GIẢI NHẤT, GIẢI NHÌ, GIẢI BA, GIẢI ĐẶC BIỆT, sử dụng font chữ đậm, dễ đọc từ xa.
• Thông tin giá trị giải thưởng: ví dụ 10.000.000 VNĐ, 01 chuyến du lịch, hoặc mô tả ngắn gọn phần thưởng.
• Tên chương trình, tên cuộc thi, thời gian, địa điểm (nếu cần) để tăng giá trị lưu niệm và tính nhận diện thương hiệu.

Việc cân đối khoảng trắng, kích thước chữ, màu nền – màu chữ được tính toán kỹ lưỡng để khi in bảng vinh danh lấy liền, khách hàng chỉ cần kiểm tra nội dung, không phải chỉnh sửa nhiều lần, tiết kiệm thời gian duyệt file trước giờ G.

Làm bảng trao giải bằng Formex – Lựa chọn tối ưu cho sự kiện

Trong số nhiều chất liệu có thể dùng để sản xuất bảng giải thưởng như mica, gỗ, alu, bìa carton, Formex nổi lên như một lựa chọn tối ưu nhờ trọng lượng nhẹ, bề mặt phẳng, dễ in, chi phí hợp lý và đặc biệt là phù hợp với tiến độ gấp của các chương trình. Tại xưởng In Ấn Gia, chúng tôi chuyên làm bảng trao giải bằng Formex với quy trình khép kín từ in đến gia công, đảm bảo chủ động hoàn toàn về thời gian.

Bảng trao giải Tân Đồng Phúc 

Vì sao nên chọn Formex 5mm cho bảng trao giải?

Trong thực tế sản xuất, chúng tôi đã thử nghiệm nhiều độ dày khác nhau và nhận thấy Formex 5mm là lựa chọn cân bằng tốt nhất giữa độ cứng, trọng lượng và tính thẩm mỹ. Một số lý do kỹ thuật:

• Độ cứng vững cao: Formex 5mm không bị cong, vênh khi cầm một tay hoặc khi người nhận giơ cao trên sân khấu. Bảng giữ được mặt phẳng đẹp, không bị “gợn sóng” khi chụp cận cảnh.
• Trọng lượng nhẹ: Dù dày 5mm nhưng Formex vẫn rất nhẹ, người nhận giải có thể cầm lâu mà không mỏi tay, đặc biệt phù hợp với các chương trình có nhiều hạng mục giải thưởng, phải chụp ảnh liên tục.
• Mép cắt sắc, vuông vức: Với máy cắt chuyên dụng, mép Formex 5mm cho đường cắt rất “sạch”, không xơ, không mẻ. Thành phẩm cầm trên tay cho cảm giác vuông vức, cứng cáp, mép cắt Formex sắc lẹm, gọn gàng, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Dễ thi công số lượng lớn: Độ dày 5mm cho phép xưởng sản xuất trực tiếp hàng loạt bảng giải thưởng nhiều màu sắc trong thời gian ngắn, từ giải Nhất, Nhì, Ba đến các giải Đặc Biệt trị giá hàng triệu đồng, mà vẫn đảm bảo độ đồng đều giữa các bảng.

Nhờ ưu điểm này, hầu hết các đơn vị tổ chức sự kiện, agency, công ty truyền thông khi đặt in bảng trao giải thưởng tại In Ấn Gia đều lựa chọn Formex 5mm như một tiêu chuẩn mặc định cho các chương trình từ nhỏ đến lớn.

Chất lượng in: màu sắc rực rỡ, chi tiết sắc nét

Để bảng giải thưởng thực sự nổi bật trên sân khấu, chất lượng in là yếu tố không thể thỏa hiệp. Tại xưởng inangia.com, chúng tôi sử dụng hệ thống máy in hiện đại, độ phân giải cao, mực in chất lượng, cho ra thành phẩm:

• Màu sắc rực rỡ: Tông màu đỏ – vàng – xanh thường dùng cho giải thưởng được tái hiện sống động, bắt mắt, không bị xỉn màu khi lên sân khấu ánh sáng mạnh.
• Chi tiết sắc nét: Logo nhà tài trợ, logo chương trình, các dòng chữ nhỏ vẫn rõ ràng, không bị bể hạt khi phóng to, đảm bảo tính nhận diện thương hiệu trong mọi góc chụp.
• Độ bám mực tốt: Lớp mực bám chắc trên bề mặt, không bong tróc, không lem khi cầm nắm, vận chuyển hoặc sử dụng nhiều lần trong chuỗi sự kiện.

Nhờ công nghệ in hiện đại, chúng tôi có thể xử lý tốt cả những file thiết kế phức tạp, nhiều hiệu ứng gradient, hình ảnh dung lượng lớn, đảm bảo khi in bảng vinh danh lấy liền vẫn giữ được chất lượng cao, không phải in thử nhiều lần.

Lý do bắt buộc phải cán màng mờ cho bảng trao giải

Một trong những lỗi kỹ thuật thường gặp nhất khi in bảng giải thưởng là bề mặt quá bóng, gây lóa mạnh khi chụp ảnh với đèn flash hoặc ánh sáng sân khấu. Điều này khiến nội dung trên bảng bị “cháy sáng”, không đọc được, làm giảm giá trị truyền thông của cả buổi lễ. Để khắc phục triệt để, In Ấn Gia luôn khuyến nghị và gần như bắt buộc cán màng mờ cho tất cả sản phẩm in bảng trao giải thưởng.

Bảng formex cán mờ tại Xưởng In An Gia

Chống lóa khi chụp ảnh với đèn flash

Trong môi trường sự kiện, ánh sáng sân khấu thường rất mạnh, kết hợp với flash từ máy ảnh, điện thoại của khách mời. Nếu bề mặt bảng là giấy in thường hoặc cán màng bóng, ánh sáng sẽ phản xạ trực tiếp vào ống kính, tạo ra các mảng trắng chói trên bề mặt bảng. Hậu quả:

• Dòng chữ GIẢI NHẤT, GIẢI ĐẶC BIỆT dễ bị mất nét, không đọc được trên ảnh.
• Logo nhà tài trợ, logo chương trình bị lóa, giảm hiệu quả nhận diện thương hiệu.
• Ảnh hậu trường, ảnh truyền thông đăng lên fanpage, website kém chuyên nghiệp, khó sử dụng cho các chiến dịch quảng bá sau này.

Bảng Công Ty Globe

Khi cán màng mờ, bề mặt bảng trở nên lì, giảm phản xạ ánh sáng trực tiếp, giúp máy ảnh bắt trọn nội dung trên bảng ngay cả khi chụp ở góc nghiêng hoặc dưới ánh đèn mạnh. Đây là lý do kỹ thuật quan trọng khiến chúng tôi luôn tư vấn khách hàng không bỏ qua bước cán màng mờ, dù là đơn hàng nhỏ hay gấp.

Tăng độ bền và cảm giác cầm nắm

Bên cạnh khả năng chống lóa, lớp màng mờ còn mang lại nhiều lợi ích khác cho sản phẩm làm bảng trao giải bằng Formex:

• Chống trầy xước: Trong quá trình vận chuyển, sắp xếp, trao – nhận liên tục, bảng rất dễ bị va chạm. Màng mờ giúp hạn chế vết xước, giữ bề mặt luôn phẳng đẹp.
• Chống bám vân tay: Khi cầm bảng, mồ hôi tay hoặc dầu trên da có thể để lại dấu vết trên bề mặt in. Màng mờ giúp giảm hiện tượng này, bảng luôn sạch sẽ khi lên hình.
• Cảm giác sang trọng: Bề mặt lì, mịn tạo cảm giác cao cấp hơn so với bề mặt bóng, đặc biệt phù hợp với các sự kiện doanh nghiệp, lễ trao giải chuyên nghiệp, chương trình có yếu tố truyền hình.

Chính nhờ lớp màng mờ này mà thành phẩm in bảng trao giải thưởng tại In Ấn Gia khi cầm trên tay luôn cho cảm giác chắc chắn, mịn tay, không bị trơn trượt, đồng thời giữ được vẻ mới đẹp nếu cần sử dụng lại cho các mùa giải sau.

Dịch vụ in bảng vinh danh lấy liền tại inangia.com

Đặc thù ngành sự kiện là mọi thứ đều gấp: thay đổi nội dung giải thưởng sát giờ, bổ sung hạng mục giải mới, điều chỉnh logo nhà tài trợ… Vì vậy, dịch vụ in bảng vinh danh lấy liền là nhu cầu thường xuyên của các đơn vị tổ chức. Tại inangia.com, chúng tôi xây dựng quy trình phục vụ riêng cho nhóm khách hàng này, đảm bảo nhanh nhưng vẫn chuẩn kỹ thuật.

In hỏa tốc – hỗ trợ đơn hàng lẻ 1 chiếc

Không phải lúc nào khách hàng cũng đặt số lượng lớn. Nhiều chương trình chỉ cần in thêm 1–2 bảng bổ sung, hoặc một bảng giải đặc biệt phát sinh sau khi chốt kịch bản. Hiểu điều đó, In Ấn Gia nhận in bảng trao giải thưởng với mọi số lượng, kể cả đơn hàng lẻ 1 chiếc, vẫn đảm bảo:

• In hỏa tốc lấy liền: Tùy thời điểm và độ phức tạp file, chúng tôi có thể hoàn thiện trong vài giờ, kịp giao trước giờ diễn ra sự kiện.
• Không phát sinh chi phí vô lý: Báo giá rõ ràng theo kích thước, chất liệu, số lượng; tối ưu chi phí cho khách hàng nhưng vẫn giữ đúng tiêu chuẩn Formex 5mm, cán màng mờ.
• Chủ động giao nhận: Hỗ trợ giao gấp nội thành, phối hợp với bộ phận tổ chức sự kiện để bàn giao đúng địa điểm, đúng người phụ trách.

Nhờ xưởng sản xuất trực tiếp hàng loạt bảng giải thưởng nhiều màu sắc, chúng tôi luôn chủ động về vật tư, máy móc, nhân sự, không phụ thuộc trung gian, từ đó rút ngắn tối đa thời gian xử lý cho các đơn hàng gấp.

Hỗ trợ thiết kế, chỉnh sửa file nhanh chóng

Không phải đơn vị nào cũng có sẵn file thiết kế chuẩn in. Nhiều khách hàng chỉ có nội dung text, logo rời hoặc file PowerPoint, Word. Đội ngũ thiết kế của In Ấn Gia sẽ hỗ trợ:

• Dàn trang lại bố cục cho cân đối, dễ đọc, phù hợp với kích thước bảng trao giải đã chọn.
• Chuẩn hóa màu sắc theo nhận diện thương hiệu, đảm bảo đồng bộ với backdrop, standee, banner của chương trình.
• Kiểm tra lỗi chính tả, thông tin trước khi in, hạn chế tối đa sai sót trên thành phẩm.

Quy trình duyệt file được tối ưu qua email, Zalo, giúp khách hàng xem nhanh, phản hồi nhanh, đặc biệt hữu ích khi cần in bảng vinh danh lấy liền trong ngày. Với các chương trình có nhiều hạng mục giải, chúng tôi có thể thiết kế một layout chuẩn, sau đó thay nội dung từng giải để đảm bảo sự đồng bộ và tiết kiệm thời gian.

Kết hợp bảng trao giải với các vật phẩm sự kiện khác

Để tổng thể sân khấu và khu vực check-in đồng bộ, nhiều khách hàng lựa chọn in thêm standee, roll up, backdrop cùng tông màu với bảng giải thưởng. In An Gia cung cấp trọn gói:

• Standee X in lấy liền đủ kích thước cho khu vực đón khách, giới thiệu chương trình, nhà tài trợ.
• Standee cuốn (roll up banner) giá rẻ, in nhanh đặt hai bên sân khấu, lối vào, khu vực photo booth.

Khi thiết kế đồng bộ từ bảng trao giải thưởng đến standee, banner, backdrop, hình ảnh sự kiện trở nên chuyên nghiệp, nhất quán, giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng lại trong các chiến dịch truyền thông đa kênh sau chương trình.

Với kinh nghiệm thực chiến tại hàng nghìn sự kiện, đội ngũ In Ấn Gia tại inangia.com luôn đặt tiêu chuẩn kỹ thuật và hiệu quả truyền thông lên hàng đầu trong mọi dự án in bảng trao giải thưởng, từ việc lựa chọn kích thước bảng trao giải, làm bảng trao giải bằng Formex 5mm, bắt buộc cán màng mờ chống lóa, cho đến dịch vụ in bảng vinh danh lấy liền hỏa tốc, hỗ trợ thiết kế và đơn hàng lẻ linh hoạt.